Những hàng hóa nhập khẩu vào Nhật Bản thường chịu sự kiểm soát mạnh mẽ từ phía cơ quan hải quan Nhật Bản. Trong đó việc khai báo AFR trước khi xuất khẩu hàng đến nhật là một thủ tục bắt buộc với mọi lô hàng. Vậy AFR là phí gì? Phí AFR quy định ra sao? Cùng Cargonow tìm hiểu chi tiết về AFR qua bài viết dưới đây nhé!
AFR là phí gì?
Khái niệm
AFR là gì? AFR là viết tắt của Japan Advance Filing Rules, có nghĩa là hàng hóa trước khi sang Nhật Bản cần khai báo bộ hồ sơ hàng hóa. Tất cả hàng hóa khi xuất khẩu đến Nhật đều phải thực hiện khai báo AFR.
Tất cả các đơn vị vận tải khi gửi hàng qua hãng tàu có phát hành vận đơn thì đều phải khai báo AFR với Hải quan Nhật Bản. Cụ thể, hàng hóa nhập khẩu vào Nhật Bản từ tháng 3/2014 thì đều phải khai báo theo quy tắc này.
AFR là phí gì? Được hiểu là phí khai manifest điện tử đối với các hàng hóa xuất khẩu sang Nhật Bản. Đây là loại phụ phí được áp dụng với tất cả các loại hàng được xuất khẩu đi Nhật Bản.
Hải quan Nhật Bản yêu cầu tất cả các lô hàng sẽ phải khai báo AFR và đóng phí AFR. Việc khai báo cần được thực hiện trước khi tàu chuyên chở khởi hành để đến cảng hoặc sân bay tại Nhật. Hãng vận tải là đơn vị phụ trách truyền thông tin AFR giúp người xuất khẩu
Việc khai báo và đóng phí AFR cần được thực hiện trước khi phương tiện vận chuyển chạy ít nhất là 24h theo quy định của Hải quan Nhật Bản. Việc khai báo AFR nhằm hạn chế tình trạng buôn lậu hàng hóa và tránh nguy cơ an toàn hàng hóa tại thị trường Nhật Bản.
Đối tượng khai báo AFR
- Hãng vận chuyển: Thực hiện khai báo AFR theo Master Bill
- Công ty giao nhận – Forwarder (NVOCC): Thực hiện khai báo theo House Bill
Quy định chi tiết về phí AFR
Thời gian cần khai báo AFR
- Ít nhất là 24h trước khi tàu chuyên chở chạy từ cảng loading đến cảng Nhật Bản
- Nếu đi theo dịch vụ Direct ( trực tiếp) thì sẽ tính theo giờ tàu chạy từ cảng xếp hàng (POL) của tàu chuyên chở đầu tiên
- Nếu đi theo dịch vụ Transit ( quá cảnh) tại một nước khác thì sẽ tính theo giờ tàu chạy từ cảng tàu transit
- Thời gian tốt nhất để khai AFR là trước thời gian cut off của hãng tàu
Những thông tin cần để khai AFR
- Tên, địa chỉ chi tiết của người gửi
- Tên, địa chỉ chi tiết của người nhận, người thông báo thứ ba.
- Tên hàng cụ thể, chi tiết
- Thời gian tàu chạy, thời gian tàu đến
- Mô tả hàng hóa chung là không chấp nhận, ví dụ: hàng phụ tùng, hàng điện tử, thực phẩm …. kèm theo đó là mã HS code của hàng hóa
- Số container, số seal
- Số vận đơn
- Nội dung chi tiết, vui lòng xem thêm quy định.
- Trong Phụ lục 3, các thông tin về ngày tháng bắt buộc phải được điền vào, trong phụ lục 9, không yêu cầu phải điền.
Mức thu phí AFR hiện nay
- Người chịu phí AFR: người xuất khẩu
- Mức phí AFR : dao động từ 25-40 USD/lô hàng ( hoặc 25-40 USD/Bill), tùy thuộc vào quy định của từng hãng tàu
- Đơn vị thu phí: Thường là hãng vận chuyển, nhưng không thu phí như các dịch vụ khác. Mức tính phí thường bao gồm: Phí phải trả + tiền công khai báo thay người xuất khẩu
- Mức phí AFR không thu theo số lượng hay khối lượng container. 1 hay 100 container có chung 1 vận đơn thì cũng chỉ thu 25-40 USD
Mức phạt khi không tuân thủ khai báo AFR
Khai AFR là một việc nhà xuất khẩu cần chú ý quan trọng bởi mức phạt đối với trường hợp sai phạm trong khai báo AFR sẽ rất nặng, lên tới 5000 USD hoặc 1 năm tù. Cụ thể là những trường hợp sau đây sẽ sai phạm khi khai báo AFR:
- Không khai báo mà vẫn cho ship hàng đi
- Khai báo sai mà không sửa, không điều chỉnh, không theo dõi đã file hoàn tất chưa?
- Không khai báo thì lô hàng sẽ không được đưa lên tàu
Những lưu ý quan trọng về phí AFR bạn cần biết
Để tránh gặp phải những rủi ro không đáng có khi gửi hàng sang Nhật Bản. Dưới đây là những cột mốc và lưu ý mà hãng vận tải cần chú ý để khai báo AFR theo đúng quy định:
Khi khai báo AFR bạn cần chú ý đến các mốc thời gian sau:
- Từ 01/03/2014 – Bắt đầu áp dụng việc thực hiện khai AFR nhưng chưa phạt cho trường hợp khai chậm hoặc không khai.
- Từ 09/03/2014 – Bắt đầu áp dụng phạt cho việc khai báo sai, chậm trễ theo quy định.
Lưu ý rằng:
- Bạn nên đăng ký tài khoản khai báo sớm. Vì thời gian đăng ký 1 tài khoản khai manifest là 3-4 ngày làm việc, không tính ngày lễ thứ 7, chủ nhật
- Thời gian khai báo là trước 24h tàu chạy ở cảng xếp hàng đi đến Nhật. Không chấp điều chỉnh hay thay đổi sau khi tàu đã khởi hành. Hạn chót để bạn khai báo là trước 24h tính từ giờ tàu chạy khỏi cảng xếp hàng
- Phạm vi áp dụng của quy định AFR là đối với tất cả hàng hóa đi Nhật Bản.
Qua bài viết trên, chúng tôi đã đưa thông tin chi tiết và đầy đủ về khai báo AFR và phí AFR. Những quy định về AFR, mức phạt khi không tuân thủ khai báo AFR và cùng với lưu ý tránh gặp phải. Mong rằng bài viết hữu ích đến bạn đọc. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm những nghiệp vụ khác về xuất nhập khẩu hãy ghé thăm webiste Cargonow để có thêm thông tin bổ ích nhé!
Tìm hiểu thêm: Phí CIC là gì?
