Bạn đang cân nhắc không biết nên sử dụng điều kiện nào trong Incoterms cho lô hàng sắp tới? Bạn phân vân giữa điều kiện CIP và CIF? Hãy cùng Cargonow tìm hiểu CIP là gì, đặc điểm của điều kiện CIP, trách nhiệm và nghĩa vụ của từng bên khi sử dụng CIP. Đây cũng là một trong những điều kiện hay được nhà xuất nhập khẩu sử dụng.
1. Tìm hiểu về CIP
Khái niệm CIP là gì
CIP (viết tắt của Carriage and Insurance Paid To) nghĩa là cước phí và bảo hiểm trả tới, là một điều kiện trong Incoterms 2020.
Theo điều kiện CIP, cước phí và bảo hiểm trả tới ở đây là hàng hóa và rủi ro được chuyển cho người mua khi người bán giao cho bên chuyên chở hoặc một địa điểm chỉ định bên nước người mua.
Đặc điểm của CIP trong giao nhận hàng hóa
- Trách nhiệm của người bán là phải chịu toàn bộ chi phí từ lúc gửi hàng đến lúc người mua nhận được hàng hóa tại nơi chỉ định tại nước người mua.
- Người bán sẽ hết trách nhiệm khi giao hàng cho bên chuyên chở của người mua thuê.
- Người bán phải chịu trách nhiệm mua bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo quyền lợi cho người mua
- Hai bên sẽ thỏa thuận và thống nhất về địa điểm giao hàng tại nước người mua vì người bán sẽ chịu toàn bộ chi phí để giao hàng tới đó
- Cách thể hiện điều kiện CIP trên hợp đồng ngoại thương: CIP [Nơi đến quy định] Incoterms 2020
Ví dụ: CIP [21 Le Van Sy, District 3, Ho Chi Minh, Viet Nam] Incoterms 2020
2. Điều kiện CIP trong incoterm sử dụng như thế nào?
Để có thể nắm rõ và áp dụng điều kiện CIP trong xuất nhập khẩu, hãy cùng Cargonow phân tích và thảo luận về nghĩa vụ và trách nhiệm của từng bên khi tham gia vào điều kiện này nhé!
2.1 Nghĩa vụ của từng bên
Nghĩa vụ của người bán
- Chuẩn bị và giao hàng hóa đúng, đủ số lượng, chủng loại, chất lượng như đã thỏa thuận trong hợp đồng
- Thuê xe vận chuyển hàng từ kho ra cảng đi
- Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, chứng từ đi kèm hàng: hợp đồng, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, C/O. Và các chứng từ khác nếu nhà nhập khẩu yêu cầu
- Thông quan hàng hóa đầu xuất
- Thuê vận chuyển và chịu các chi phí liên quan để giao hàng đến địa điểm chỉ định như trong hợp đồng đã quy định
- Mua bảo hiểm cho lô hàng, hỗ trợ người mua làm việc với bên bảo hiểm nếu trường hợp hàng hóa gặp rủi ro, hư hỏng.
Trên đây là nghĩa vụ của người bán trong điều kiện CIP. Ngoài ra còn tùy thuộc vào hợp đồng và thoả thuận giữa hai bên mà có thể sẽ điều chỉnh trách nhiệm và nghĩa vụ của từng bên.
Nghĩa vụ của người mua
- Thanh toán tiền hàng cho người bán theo đúng hợp đồng thương mại
- Tiếp nhận hàng hóa từ nơi chỉ định trước đó
- Thuê vận tải chở hàng từ địa điểm chỉ định tới kho người mua
- Thông quan hàng hóa tại đầu nhập khẩu
- Mọi rủi ro sẽ được chuyển giao từ người bán sang người mua khi hàng được xếp lên phương tiện vận tải chính như: Tàu, máy bay, tàu hỏa.
- Kết hợp với người bán để làm việc với bên bảo hiểm trong trường hợp hàng hóa gặp tổn thất
Trên đây là nghĩa vụ của người mua trong điều kiện CIP. Trong trường hợp, thỏa thuận giữa hợp đồng hai bên điều chỉnh thì nghĩa vụ sẽ theo hợp đồng đã ký. Vì thế, các bên hãy tìm hiểu kỹ khi áp dụng điều kiện CIP vào quá trình xuất nhập khẩu.
2.2 Trách nhiệm chi phí của từng bên
Việc nắm rõ chi phí mà mỗi bên phải chịu sẽ giúp quá trình giao thương trở nên rõ ràng và thuận tiện hơn.
Dưới đây, Cargonow phân loại ra những chi phí mà người mua và người bán chịu trách nhiệm trong điều kiện CIP:
Chi phí người bán phải chịu
- Chi phí xếp hàng và thuê vận chuyển từ kho đến cảng đi
- Chi phí local charge tại đầu xuất
- Chi phí làm giấy tờ chứng từ để người nhập khẩu làm thủ tục
- Đóng thuế xuất khẩu
- Chi trả mua bảo hiểm hàng hóa
- Cước vận chuyển từ cảng đi đến cảng đích
- Chi phí đóng gói (packing list) và dán nhãn vận chuyển (shipping mark)
Chi phí người mua phải chịu
- Chi phí dỡ hàng và thuê vận chuyển từ điểm chỉ định về kho người mua
- Phí local charge tại đầu nhập
- Chi phí thông quan hàng nhập
- Đóng thuế nhập khẩu
- Chịu mọi chi phí từ khi kể từ khi nhận hàng từ địa điểm chỉ định
3. Có nên mua bán hàng hóa theo điều kiện CIP?
Điều kiện CIP được dùng phổ biến trong đường hàng không, đường bộ, tàu hỏa hoặc đa phương thức. Nếu phương thức vận chuyển là đường biển thì điều kiện CIF sẽ được khuyến khích sử dụng thay cho CIP.
Khi nào thì nên mua bán hàng hóa theo điều kiện CIP là điều mà nhiều nhà xuất nhập khẩu quan tâm. Đối với bất kỳ điều kiện trong Incoterms nào, người bán và người mua cần nắm rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của từng điều kiện, từ đó dựa vào khả năng thực tế của người mua và người bán để lựa chọn điều kiện phù hợp nhất. Mục đích cuối cùng của việc mua bán hàng hóa theo điều kiện Incoterms là để quá trình giao thương hàng hóa giữa các quốc giá trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.
4. Các rủi ro trong điều kiện giao hàng CIP
Nắm được các rủi ro trong điều kiện giao hàng CIP sẽ giúp bên bán và bên mua chuẩn bị tốt hơn trong quá trình giao nhận hàng hóa:
- Rủi ro từ người bán sang người mua được chuyển giao khi người bán hoàn tất việc giao hàng cho người vận tải đầu tiên do người mua chỉ định.
- Đối với bất kỳ hình thức vận chuyển nào, người bán phải hoàn tất việc dỡ hàng khỏi phương tiện vận tải nội địa và bốc hàng lên phương tiện vận tải chính. Sau đó mới hoàn tất việc chuyển giao rủi ro từ người bán sang người mua.
5. Bảo hiểm hàng hóa trong điều kiện CIP
Trong điều kiện CIP, người bán phải thực hiện nghĩa vụ mua bảo hiểm hàng hóa cho lô hàng.
Với CIP Incoterms 2020, người bán phải mua bảo hiểm hàng hóa ở điều kiện cao nhất là A. So với Incoterms 2010, trong đó việc mua bảo hiểm hàng hóa chỉ ở mức C – mức thấp nhất. Có nghĩa là khi mua bảo hiểm loại A người mua sẽ có cơ hội cao hơn trong việc nhận bồi thường từ bảo hiểm hơn là khi mua bảo hiểm loại C. Đồng nghĩa là người bán sẽ phải trả phí mua bảo hiểm cao hơn. Việc thay đổi mức độ bảo hiểm sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của người mua hơn trong điều kiện này.
Tìm hiểu thêm: Giá trị hàng hóa bảo hiểm xuất nhập khẩu
Qua bài viết, Cargonow đã giải thích cho điều kiện CIP là gì, giá CIP như thế nào, nghĩa vụ và trách nhiệm của từng bên, các rủi ro gặp phải trong điều kiện CIP. Hi vọng bài viết đưa ra thông tin hữu ích cho bạn.
