CO form AI là hồ sơ bắt buộc cần chuẩn bị khi xuất khẩu hàng hóa sang Ấn Độ và các nước Đông Nam Á. Quy trình xin cấp C/O form AI khá phức tạp với nhiều thủ tục rắc rối. Đơn vị xuất nhập khẩu cần nắm rõ mới có thể chuẩn bị hồ sơ trên chính xác và nhanh chóng. Cùng Cargonow tìm hiểu ngay về CO form AI là gì qua bài viết dưới đây.
CO Form AI là gì?
Trong quá trình xuất nhập khẩu, bên cạnh hồ sơ hải quan thì hồ sơ CO cũng có vai trò quan trọng. Đây là chứng từ bắt buộc cho biết nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa và các thông tin liên quan đến ưu đãi thuế. Thông qua CO có thể xác nhận được tiền thuế của đơn hàng xuất nhập khẩu đó có được giảm không.
CO Form AI là chứng từ xuất xứ được cấp cho hàng hóa Việt Nam khi xuất khẩu sang các nước thành viên của ASEAN và Ấn Độ. Nội dung của CO Form AI dựa trên Hiệp định thương mại tự do (AIFTA) được ký giữa ASEAN và Ấn Độ năm 2009.
Hàng hóa được cấp CO Form AI sẽ được nhận các ưu đãi về thuế và tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể. Hàng hóa xuất nhập khẩu muốn được áp dụng thuế AIFTA cần đáp ứng được những điều kiện như sau:
- Hàng hóa xuất nhập khẩu thuộc biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đã ban hành cho từng nước trong hiệp định AIFTA.
- Các nước xuất nhập khẩu đều áp dụng C/O form AI.
- Vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu một cách trực tiếp.
- Đáp ứng đầy đủ các quy định của hiệp định về xuất xứ hàng hóa, có giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa CO form AI.
Các nước áp dụng CO form AI
CO form AI áp dụng cho những nước nào là điều các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần nắm rõ. Những nước áp dụng giấy chứng nhận xuất xứ mẫu AI bao gồm:
- Nhà nước Brunei Darussalam
- Vương quốc Campuchia
- Cộng hòa Indonesia
- Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Lào
- Liên bang Malaysia (Mã Lai)
- Cộng hòa Liên bang Mianma
- Cộng hòa Philippines
- Cộng hòa Singapore
- Vương quốc Thái Lan
- Cộng hòa Ấn Độ
- Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (Đối với hàng hóa từ khu phi thuế quan nhập khẩu vào thị trường trong nước)
Nội dung chính của CO Form AI
Trong mẫu CO Form AI có rất nhiều ô thông tin khác nhau, cần lưu ý để kê khai chính xác các thông tin đó. Nội dung chính của C/O Form AI bao gồm những thông tin sau:
| Khu vực | Nội dung |
| Ô (1) | Các thông tin liên quan đến đơn vị xuất khẩu như tên, địa chỉ và đất nước. |
| Ô (2) | Các thông tin liên quan đến đơn vị nhập khẩu như tên, địa chỉ và đất nước. Trong trường hợp địa chỉ nhận hàng đã được chỉ định từ trước thì trong mẫu CO Form AI sẽ điền là “To Order” hoặc “To Order Of”. Các thông tin này cần thống nhất với các chứng từ khác. |
| Ô (3) | Các thông tin liên quan đến đơn vị vận tải như hình thức vận chuyển, phương tiện vận chuyển, hệ số hành trình, số hiệu và ký hiệu của chuyến hàng, cửa khẩu nhận hàng, ngày tháng xuất phát và đến nơi. |
| Ô (4) | Các thông tin liên quan đến đơn vị cấp CO Form AI như tên, địa chỉ, thông tin liên lạc… |
| Ô (5) | Các ghi chú liên quan đến đơn vị cấp CO Form AI. Một số trường hợp cần ghi chú CO được cấp sau ngày xuất hàng để đóng dấu thông báo. Hoặc nếu bản chính bị mất thì cần đóng dấu thông báo cấp lại CO. |
| Ô (6) | Các thông tin liên quan đến hàng hóa như mã hiệu của đơn hàng, số và chủng loại của hàng hóa. Nếu các thông tin này liên quan đến ngày hoặc số hiệu thì cần ghi rõ ràng, chính xác. Trường hợp người khai không phải người gửi hàng thì cần ghi rõ thông tin của người khai báo. |
| Ô (7) | Các thông tin liên quan đến hàng hóa, bao gồm số lượng và trọng lượng hàng, mã HS Code của hàng hóa theo quy định của nước nhập khẩu. |
| Ô (8) | Các thông tin kê khai hóa đơn của đơn hàng như số hóa đơn, ngày xuất hóa đơn… Nếu không có hóa đơn thì phải ghi rõ lý do. |
| Ô (9) | Các thông tin liên quan đến thời gian phát hành CO và địa điểm xin cấp CO. |
| Ô (10) | Các thông tin về nước nhập khẩu hàng hóa gồm có địa chỉ nhận hàng và ngày nhận hàng. |
| Ô (11) | Dòng thứ nhất ghi “VIETNAM”, dòng thứ 2 ghi tên nước xuất khẩu, dòng thứ 3 là các thông tin về địa chỉ cấp, thời gian cấp và chữ ký của bên cấp CO form AI. |
| Ô (12) | Để trống. Trong các trường hợp được ghi tại điều 7 khoản mục 4 thì ghi “ISSUED RETROACTIVELY”. Trong các trường hợp khi ở điều 8 của hiệp ước thì ghi “CERTIFIED TRUE COPY”. |
| Ô (13) | Tích chọn các ô sau: Third-Country Invoicing, Back to back C/O và Exhibition. |
Quy trình thủ tục xin cấp CO Form AI
Quy trình xin cấp CO Form AI là gì? Để làm thủ tục xin cấp CO AI cần thực hiện 2 bước là chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn xin cấp tới cơ quan phụ trách.
Bộ hồ sơ xin cấp CO Form AI
Bộ hồ sơ xin cấp C/O Form AI đầy đủ bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị cấp C/O Form AI (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AI).
- Mẫu CO đã được điền đầy đủ thông tin.
- Tờ khai hải quan đã được xác nhận, đóng dấu.
- Hóa đơn thương mại có giá trị của đơn hàng.
- Vận đơn hoặc các chứng từ vận tải tương đương của đơn hàng.
- Bảng tính hàm lượng giá trị dựa trên khu vực vào thời điểm chuẩn bị hồ sơ.
- Bảng kê khai chi tiết HS của nguyên liệu đầu vào.
- Bản sao của các giấy tờ như quy trình sản xuất hàng hóa, xác nhận nhập khẩu nguyên liệu được dùng cho sản xuất đơn hàng… (có đóng dấu của doanh nghiệp).
- Bản gốc của Packing List (nếu được yêu cầu).
Nộp đơn xin cấp CO Form AI
Các bước cần thực hiện để nộp đơn xin cấp CO Form AI:
Bước 1: Tiến hành khai báo trực tuyến trên hệ thống của Bộ công thương hoặc Phòng Thương mại và Công nghiệp của Việt Nam (VCCI).
Bước 2: Lấy số thứ tự và chờ được gọi tại quầy.
Bước 3: Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận tại quầy được gọi.
Bước 4: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ và chuyển cho chuyên viên xử lý.
Bước 5: Cấp số CO Form AI và nhập dữ liệu lên hệ thống Website.
Bước 6: Ký duyệt và đóng dấu 2 bản CO Form AI. 1 bản do cơ quan quản lý lưu giữ, 1 bản gửi trả cho đơn vị xin cấp CO Form AI.
Một số lưu ý khi xin cấp CO Form AI
Có một số điều cần lưu ý để hoàn thành thủ tục nhanh chóng hơn. Địa điểm thu nhận và xét duyệt hồ sơ CO Form AI là Phòng Thương mại và Công nghiệp của Việt Nam (VCCI). Đối với doanh nghiệp lần đầu xin cấp CO Form AI cần nộp hồ sơ có đầy thêm hồ sơ thương nhân. Trường hợp cán bộ quản lý yêu cầu cung cấp thêm chứng từ doanh nghiệp phải cập nhật đầy đủ.
Các trường hợp từ chối cấp CO form AI doanh nghiệp thường gặp phải như sau:
- Hồ sơ xin cấp CO Form AI không đúng thông tin.
- Còn đang nợ chứng từ của lần xin cấp CO Form AI trước đó.
- Có hành vi gian lận khi thực hiện thủ tục xin cấp CO Form AI.
- Không cung cấp đủ hồ sơ để được xét duyệt cấp CO Form AI.
- Nội dung trong hồ sơ bị tẩy xóa, viết tay, kê khai bằng mực đỏ hoặc ghi bởi nhiều loại bút.
- Không chứng minh được nguồn gốc hàng hóa theo quy định.
Bài viết trên đã giới thiệu tới bạn những thông tin cơ bản về CO form AI và quy trình xin cấp CO form AI. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho doanh nghiệp khi hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng mẫu AI. Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ xin cấp CO form AI để hoàn thành thủ tục chính xác, thuận lợi hơn.
Tìm hiểu thêm: CO form A áp dụng cho nước nào?
