Để có thể xuất khẩu hàng hóa đến các nước thì một trong những thủ tục, giấy chứng nhận mà doanh nghiệp cần phải có là CO. Hiện nay có rất nhiều mẫu CO khác nhau. Và từng mẫu lại được áp dụng cho các nước khác nhau. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin được chia sẻ tới bạn đọc tất tần tật những thông tin có liên quan đến CO form B là gì!
CO form B là gì?
CO là gì? CO là từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh Certificate of Origin và theo tiếng Việt còn được hiểu là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. CO được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền hoặc đại diện có thẩm quyền tại nước xuất khẩu. Vai trò, mục đích của giấy chứng nhận hàng hóa là nhằm tạo điều kiện thuận lợi về mặt thuế quan cho hàng hóa khi nhập khẩu vào một quốc gia khác.
C/O form B là một trong các loại C/O phổ biến và được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay. Vậy CO Form B dùng cho nước nào? CO Form B được áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu sang tất cả các nước, cấp theo quy định xuất xứ không ưu đãi. Hàng hóa xuất xứ tại Việt Nam xuất khẩu sang các nước trên thế giới sẽ được cấp CO Form B trong một số trường hợp cụ thể như:
- Đối với các nước nhập khẩu có chế độ GSP nhưng không cho Việt Nam được hưởng ưu đãi.
- Các nước nhập khẩu không có chế độ ưu đãi GSP.
- Các nước nhập khẩu có chế độ ưu đãi GSP và cho Việt Nam được hưởng ưu đãi từ chế độ này. Tuy nhiên hàng hóa xuất khẩu của Việt Nam lại không đáp ứng được các tiêu chuẩn do chế độ này đặt ra.
Hồ sơ xin nộp CO form B
Thủ tục xin nộp C/O form B gồm các loại giấy tờ sau đây:
- Đơn đề nghị cấp CO mẫu B;
- Phiếu ghi chép hồ sơ form B;
- Mẫu CO form B đã được khai hoàn chỉnh, chính xác;
- Bản sao tờ khai hải quan đã được đóng dấu sao y bản chính của doanh nghiệp. Trong trường hợp nếu là hàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan theo quy định của pháp luật thì sẽ không cần nộp bản sao tờ khai hải quan;
- Bản sao vận đơn;
- Bản sao hóa đơn thương mại;
- Bản sao quy trình sản xuất hàng hóa;
- Bản kê khai mã HS Code của nguyên liệu đầu vào và mã HS của sản phẩm đầu ra;
- Bản sao hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên liệu, phụ liệu trong nước trong trường hợp sử dụng nguyên liệu, phụ liệu mua trong nước trong quá trình sản xuất.
Lưu ý: Trong trường hợp doanh nghiệp không có hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên phụ liệu trong nước cần thì đòi hỏi doanh nghiệp phải có xác nhận của người bán hoặc xác nhận của chính quyền địa phương nơi sản xuất ra nguyên liệu, hàng hóa đó. Theo đó bên cạnh những giấy tờ kể trên thì khi xin cấp CO, doanh nghiệp phải chuẩn bị thêm các giấy tờ bao gồm có:
- Bản sao tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu, phụ liệu dùng để sản xuất ra hàng hóa xuất khẩu đối với trường hợp có sử dụng nguyên phụ liệu nhập khẩu trong quá trình sản xuất hàng hóa.
- Giấy phép xuất khẩu (nếu có).
- Các chứng từ, tài liệu cần thiết khác theo quy định cấp CO Form B (nếu có).
Hướng dẫn kê khai CO form B chi tiết
CO Form B Việt Nam được kê khai bằng tiếng Anh và đánh máy. Dưới đây là cách kê khai CO Form B mà bạn có thể tham khảo:
- Ô số 1: Kê khai thông tin của nhà xuất khẩu như tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax,…
- Ô số 2: Kê khai thông tin của người nhận hàng như tên, địa chỉ, số điện thoại,…
- Ô số 3: Kê khai các thông tin liên quan tới vận chuyển hàng hóa như: Tên phương tiện vận chuyển, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, số container (đối với vận chuyển bằng đường biển), số hiệu chuyến bay (nếu vận chuyển bằng đường hàng không),…
- Ô số 4: Tên, địa chỉ của cơ quan cấp CO form B;
- Ô số 5: Những ghi chú của cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy CO form B
- Ô số 6: Kê khai tên hàng hóa và các thông tin có liên quan tới nhãn hiệu, số loại, mô tả hàng hóa;
- Ô số 7: Kê khai trọng lượng, số lượng hàng hóa;
- Ô số 8: Kê khai thông tin về số hóa đơn, ngày hóa đơn. Còn trong trường hợp là hàng xuất không có hóa đơn cần ghi rõ lý do.
- Ô số 9: Kê khai địa điểm, ngày phát hành C/O form B;
- Ô số 10: Ký đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp CO tại nước xuất khẩu
Thủ tục xin cấp CO form B
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân
Đối với những thương nhân lần đầu tiên đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa thì bắt buộc phải đăng ký hồ sơ thương nhân với Tổ cấp CO của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI). Chỉ khi nào đăng ký hồ sơ thương nhân đầy đủ và hợp lệ thì mới được xem xét cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị xin cấp CO form B
Doanh nghiệp khai báo hồ sơ trên hệ thống VCCI. Sau đó hệ thống sẽ tự động cấp số CO khi doanh nghiệp hoàn thành kê khai đầy đủ các thông tin.
Bước 3: Tiếp nhận và xem xét hồ sơ xin cấp CO form B
VCCI sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của bộ hồ sơ. Và sau đó sẽ thông báo cho thương nhân một trong các nội dung sau:
- Chấp nhận cấp CO form B và thời gian thương nhân sẽ nhận được CO form B trong trường hợp hồ sơ hợp lệ;
- Đề nghị bổ sung chứng từ trong trường hợp thiếu các giấy tờ cần thiết;
- Đề nghị kiểm tra lại chứng từ trong trường hợp doanh nghiệp kê khai sai thông tin;
- Từ chối cấp CO form B nếu phát hiện ra những trường hợp theo quy định tại Điều 21 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP;
Bước 4: Cấp CO form B
Sau quá trình kiểm tra, VCCI sẽ tiến hành cấp CO form B cho thương nhân đủ điều kiện.
Những lưu ý khi làm CO form B
Để quy trình xin cấp CO Form B diễn ra nhanh chóng, an toàn và có thể hạn chế được rủi ro thì dưới đây là những lưu ý quan trọng khi làm CO Form B mà bạn không nên bỏ lỡ:
- Trong một số trường hợp cũng như phụ thuộc vào mặt hàng xuất khẩu mà đòi hỏi doanh nghiệp phải làm rõ xuất xứ hàng hóa. Và trong trường hợp này, cơ quan có thẩm quyền cấp CO VCCI sẽ yêu cầu doanh nghiệp phải xuất trình thêm một số giấy tờ khác như:
- Hợp đồng thương mại , thư tín dụng L/C
- Mẫu vật, mẫu hình của sản phẩm hoặc hàng hóa xuất khẩu
- Hoặc cơ quan thẩm quyền cũng có thể kiểm tra thực tế quá trình sản xuất.
- Đối với những doanh nghiệp lần đầu xin cấp CO Form B thì bắt buộc phải lập và nộp thêm hồ sơ đơn vị CO. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thay đổi gì trong quá trình hoạt động phải thông báo kịp thời để bổ sung vào hồ sơ cho hoàn chỉnh.
- Hồ sơ CO form B phải được lưu đầy đủ tối thiểu với thời gian 5 năm và cần lưu bản copy mộc đỏ do VCCI cấp.
Trên đây là toàn bộ thông tin về CO Form B là gì, giải đáp thắc mắc CO form B áp dụng cho nước nào mà chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn đọc. Hy vọng qua những chia sẻ về CO Form B ở bài viết mang tới cho bạn đọc thật nhiều thông tin bổ ích!
Tìm hiểu thêm : CO form D là gì?
