CQ là một trong hai loại giấy chứng nhận phổ biến (CO & CQ) và thường gặp trong xuất nhập khẩu. Vậy CQ là gì? Tại sao hàng hóa lại cần giấy chứng nhận CQ? Mối quan hệ giữa CO & CQ có gì khác biệt ?
Hãy cùng Cargonow tìm hiểu thông tin chi tiết về CQ qua bài viết này nhé!
Chứng nhận CQ là gì?
1.1 CQ là gì?
CQ – Certificate of Quality là giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa. Đây là loại giấy chứng nhận được sử dụng rộng rãi trong hoạt động giao dịch thương mại quốc tế. Vai trò chính của loại giấy chứng nhận này là để chứng minh rằng các sản phẩm có trong danh sách đã đáp ứng được các tiêu chí nhất định. Ngoài ra đã vượt qua các bài kiểm tra tính năng và kiểm tra đảm bảo chất lượng; đáp ứng được đầy đủ các tiêu chuẩn chất lượng được tính trong hợp đồng, thông số kỹ thuật và theo quy định.
1.2 Vai trò của CQ trong xuất nhập khẩu
Trong xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận CQ có vai trò:
- CQ là căn cứ để chứng minh lô hàng đã có đủ tiêu chuẩn đã công bố hay chưa.
- CQ giúp nhà sản xuất và nước nhập khẩu biết được chất lượng của lô hàng đó có thể hiện được những đặc tính kỹ thuật về thông số đã công bố hay không.
1.3 Đơn vị phát hành giấy chứng nhận CQ
Có hai cơ quan cấp giấy chứng nhận chất lượng CQ hiện nay là Bộ Công Thương và Phòng Thương mại và công nghệ Việt Nam (VCCI). Thời gian cấp giấy kiểm định chất lượng hàng hóa trong vòng từ 3-5 ngày làm việc. Riêng đối với nhóm mặt hàng là thực phẩm chức năng và thực phẩm bổ sung thì thời gian phát hành giấy chứng nhận CQ là khoảng 20 ngày làm việc.
1.4 Phân loại chứng nhận CQ
Trong xuất nhập khẩu hiện nay, CQ được chia thành 2 loại chính:
- CQ tự nguyện: Đây là chứng nhận được thực hiện theo yêu cầu của tổ chức hoặc cá nhân
- CQ bắt buộc : Đây là chứng nhận thực hiện theo yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước
Tìm hiểu thêm: Certificate of Conformity là gì?
Certificate of Analysis là gì?
Nội dung chính trên giấy chứng nhận CQ
Tùy vào loại hàng hóa khác nhau mà nội dung trên CQ cũng khác nhau. Nhưng nhìn chung, nội dung chính trên CQ sẽ bao gồm :
- Thông tin bên sản xuất/người xuất khẩu : tên và địa chỉ cụ thể
- Thông tin bên mua hàng: tên và địa chỉ cụ thể
- Số tham chiếu: có thể là số C/O / số invoice/ số packing list/ số hợp đồng thương mại
- Tên dự án/ công trình sử dụng hàng hóa này (nếu có)
- Số lượng hàng hóa: Mô tả tổng quan hàng hóa , số lượng, ký mã hiệu sản phẩm, cân nặng hàng
- Địa điểm thời gian xuất/nhập hàng: Địa điểm cảng đi/cảng đến – Thời gian
- Điều kiện Incoterms (nếu có)
- Xác nhận của nhà sản xuất: Ký, đóng dấu
Những ai cần giấy chứng nhận chất lượng
Tuy giấy chứng nhận chất lượng hàng không yêu cầu bắt buộc là chứng từ cần có trong thủ tục hải quan nhưng giấy CQ cũng có lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Với những mặt hàng đặc thù, việc đưa ra giấy chứng nhận chất lượng – CQ giúp việc:
- Thông quan hàng hóa thuận lợi hơn và quá trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.
- Đồng thời, khi doanh nghiệp có giấy CQ cũng khiến mối quan hệ mua bán giữa các đôi tác trở nên thân thiết, khách hàng tin tưởng vào chất lượng sản phẩm hơn.
- CQ cũng là cam kết của người bán với người mua về chất lượng hàng hóa.
Sự khác nhau giữa CO và CQ
CO và CQ là 2 loại chứng nhận riêng biệt, không liên quan tới nhau và đều được sử dụng phổ biến trong hoạt động xuất nhập khẩu. Chúng ta cần hiểu rõ và phân biệt 2 loại chứng nhận này để tránh sai sót:
Sự giống nhau: Cả 2 loại này đều được cấp phát bởi cơ quan có thẩm quyền là Bộ Công thương. Tuy nhiên, với một số trường hợp có thể ủy quyền cho đơn vị cơ quan hoặc tổ chức khác
Sự khác nhau:
| Tiêu chí | CO | CQ |
| Định nghĩa | Certificate of Origin là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa | Certificate of Quality là giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa |
| Vai trò | Chứng minh nguồn gốc và xuất xứ của sản phẩm, hàng hóa phù hợp với những quy định hiện hành Đáp ứng yêu cầu về thuế quan | Chứng minh sản phẩm, hàng hóa đạt chất lượng và phù hợp với tiêu chuẩn đã được công bố (đã công bố kèm theo hàng hóa) |
Trên đây là giải đáp một số thông tin về Certificate of Quality là gì, phân biệt sự khác nhau giữa giấy chứng nhận C/O và C/Q mà chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn đọc. Hy vọng qua những chia sẻ về CQ là gì ở bài viết mang tới cho bạn đọc nhiều thông tin hữu ích!
Tìm hiểu thêm: 3C là gì?
