Mã vạch hải quan có thể hiểu tương tự như mã vạch của những loại hàng hóa thông thường. Khi quét mã vạch hoặc điền mã số vào hệ thống có thể tra ra thông tin của hàng hóa. Mã vạch hải quan giúp công việc liên quan đến kiểm tra, giám sát hải quan được thực hiện nhanh và đơn giản hơn. Nội dung bài viết dưới đây cung cấp đến bạn đọc khái niệm mã vạch hải quan là gì? Các bước lấy, in mã vạch tờ khai hải quan và những thông tin khác liên quan đến mã vạch.
Mã vạch hải quan là gì?
Mã vạch hải quan là gì? Mã vạch hải quan là phương pháp lưu trữ và truyền tải dữ liệu, thông tin về lô hàng hóa. Khi quét mã vạch, người thực hiện công việc giám sát, kiểm tra hải quan có thể xem được các thông tin liên quan đến lô hàng hóa được vận chuyển như tên doanh nghiệp, kích thước lô hàng, tên sản phẩm, số lượng lô hàng, số lượng sản phẩm…
Mã vạch hải quan gồm hai loại là mã vạch thẳng song song và mã vạch ma trận. Với mã vạch thẳng song song sẽ có 2 phần là mã vạch và mã số. Người kiểm tra hải quan có thể nhập tay mã số để tra thông tin lô hàng hóa. Tuy nhiên, đa số tại các cơ quan hải quan sẽ sử dụng máy quét mã vạch để lấy thông tin nhanh chóng, dễ dàng và chính xác.
Lý do mà doanh nghiệp cần in mã vạch hải quan:
- Giấy có chứa mã vạch hải quan dùng để xuất trình và xác nhận lại thông tin hàng hóa tại khu vực giám sát ở cửa hải quan.
- Bộ phận nghiệp vụ hải quan có thể sử dụng mã vạch để thay thế cho việc nhập thủ công dữ liệu vào hệ thống quản lý.
Mục đích của việc in mã vạch hải quan:
- In mã vạch tờ khai hải quan đảm bảo tính chính xác cho việc giám sát và thực hiện thủ tục thông quan.
- In mã vạch hải quan làm tăng khả năng vận dụng truy vấn tự động trong hệ thống thông quan điện tử. Đây là giải pháp được chính phủ, người nhập khẩu, người vận chuyển và các bên liên quan ủng hộ. Giải pháp này giúp tối ưu hóa sử dụng nguồn nhân lực và chi phí phục vụ cho hoạt động kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu tại cảng.
- Hỗ trợ nhập liệu tự động dễ dàng, lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan tại cơ sở hải quan khoa học hơn.
- Giảm thời gian cần để làm thủ tục thông quan hàng hóa.
- Tất cả những điều trên sẽ làm giảm áp lực đặt lên người cán bộ hải quan về đảm bảo tính chính xác của giấy tờ, thời gian xử lý giấy tờ và số lượng giấy tờ cần xử lý trong ngày.
Tìm hiểu thêm: Tờ khai hải quan là gì?
Các bước lấy mã vạch tờ khai hải quan
Để lấy mã vạch hải quan, doanh nghiệp cần thực hiện qua 5 bước như sau:
Bước 1: Đăng ký khai hải quan điện tử
Những thứ cần chuẩn bị: máy tính có kết nối internet, chữ ký số (token), phần mềm khai báo hải quan điện tử
Thủ tục đăng ký khai hải quan điện tử:
- Đăng ký chữ ký số trong mục “Dịch vụ công trực tuyến” của website Tổng cục Hải quan
- Đăng ký tài khoản VNACCS tại website Tổng cục Hải quan.
- Đăng nhập hệ thống VNACCS bằng tài khoản quản trị được Tổng cục Hải quan cấp.
- Đổi mật khẩu người dùng.
Bước 2: Cài đặt phần mềm khai hải quan
Một số phần mềm thông dụng để khai hải quan VNACCS/VCIS là Ecus, FPT.TQDT.
Bước 3: Khai báo hải quan điện tử
Doanh nghiệp khai báo các thông tin theo yêu cầu của từng loại phần mềm khai báo hải quan. Sau khi nhập xong toàn bộ thông tin, nhấn “Nhận kết quả” và chờ phản hồi phân luồng tờ khai.
Bước 4: Nhận kết quả phân luồng
- Khi nhận được số tiếp nhận của hải quan, bấm “Nhận kết quả” lần 2. Sau 10 – 15 phút doanh nghiệp sẽ nhận được số tờ khai hải quan.
- Sau 1 tiếng bấm “Nhận kết quả” lần 3, mã vạch tờ khai hải quan hiện ra, trong đó chứa kết quả phân luồng. Doanh nghiệp in và lấy mã vạch tờ khai, mang ra cảng để làm thủ tục xuất nhập khẩu.
Kết quả phân luồng nhận được sẽ thuộc vào 1 trong 3 trường hợp sau:
- Luồng xanh: không cần kiểm tra hồ sơ giấy và kiểm tra thực tế. Doanh nghiệp chỉ cần in mã vạch hải quan, thực hiện các thủ tục cần thiết khác và lấy hàng.
- Luồng vàng: doanh nghiệp cần kiểm tra lại hồ sơ giấy. Nếu hồ sơ hợp lệ thì sẽ được thông quan. Nếu chưa hợp lệ cần điều chỉnh lại cho hợp lệ theo yêu cầu của cơ quan hải quan thì mới có thể lấy hàng.
- Luồng đỏ: Doanh nghiệp sẽ bị kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa. Nếu hợp lệ thì sẽ được thông quan. Nếu không hợp lệ thì phải điều chỉnh hoặc xử lý phù hợp theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
Bước 5: Lấy mã vạch hải quan và nhận hàng
Sau khi đã đáp ứng được tất cả các yêu cầu của cơ quan hải quan ở trên, doanh nghiệp sẽ lấy được mã vạch tờ khai hải quan hợp lệ. Doanh nghiệp chỉ cần in bảng kê mã vạch hải quan ra, mang đến chi cục hải quan kèm hồ sơ chứng từ cần thiết để lấy hàng hóa về.
Các bước in mã vạch hải quan đơn giản nhất
Hiện có 3 cách để in bảng kê mã vạch hải quan là in trên website Tổng cục Hải quan, in trên phần mềm khai hải quan VNACCS và in tờ khai trực tiếp tại chi cục hải quan. Dưới đây là hướng dẫn in mã vạch hải quan theo từng cách.
Cách 1: In bảng kê mã vạch hải quan trên website Tổng cục Hải quan
Bước 1: Truy cập vào website Hải Quan Việt Nam
Bước 2: Nhập chính xác các thông tin truy vấn cần thiết: Mã doanh nghiệp, Số tờ khai, Mã hải quan, Ngày tờ khai.
Bước 3: Sau khi nhập xong nhấn “Nhận thông tin”
Bước 4: Giao diện mới hiện ra, doanh nghiệp tìm chọn trang in mã vạch hải quan sau đó in trực tiếp bằng lệnh Ctrl + P hoặc lưu lại rồi in sau.
Cách 2: In bảng kê mã vạch hải quan trên phần mềm khai hải quan VNACCS
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm ECUS5 → mở tờ khai hải quan cần in mã vạch hải quan.
Bước 2: Trong mục tờ khai quan quan, chọn “Kết quả xử lý tờ khai” → Lấy danh sách mã vạch phương tiện → Khai báo → Lấy phản hồi.
Bước 3: In mã vạch đã lấy và lưu vào máy
Cách 3: In bảng kê mã vạch hải quan tại chi cục hải quan
Đây là cách được sử dụng khi hai cách trên không thể thực hiện. Khi in bảng kê mã vạch hải quan tại chi cục hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị các thông tin như: Mã doanh nghiệp, Số tờ khai, Mã hải quan, Ngày tờ khai và các thông tin liên quan khác được yêu cầu.
Phân biệt mã vạch hải quan hàng cont và hàng lẻ
Mã vạch của tờ khai hàng container (FCL) và hàng lẻ (LCL) có những điểm khác nhau cơ bản dưới đây:
| Tiêu chí | Hàng container (FCL) | Hàng lẻ(LCL) |
| Dòng chữ | Danh sách container… qua khu vực giám sát | Danh sách hàng hóa … qua khu vực giám sát |
| Nhận biết | Số hiệu container và mã vạch | Số lượng hàng |
Nội dung chính của bài viết đã giúp bạn đọc hiểu mã vạch hải quan là gì? Các bước lấy mã vạch và in mã vạch tờ khai hải quan. Đồng thời, bài viết cũng đề cập đến cách phân biệt mã vạch hải quan hàng container và hàng lẻ. Mong rằng với những chia sẻ ở trên, bạn đọc sẽ hiểu rõ hơn về ký hiệu mã vạch hải quan trong thủ tục xuất nhập khẩu.
