Khi nhà xuất khẩu lấy container rỗng từ cảng về kho để đóng hàng, cần sắp xếp và đóng hàng vào container chuẩn nhất mà không thừa hay thiếu hàng. Cùng chúng tôi tham khảo 6 bước đóng hàng vào container theo tiêu chuẩn quốc tế qua bài viết này nhé!
Cách thức đóng hàng vào container bằng 6 bước:
Bước 1: Xin booking và duyệt lệnh cấp container rỗng
Sau khi nhà xuất khẩu có booking note cần được hãng tàu duyệt lệnh cấp cont rỗng để lấy container về đóng hàng.
Tùy theo từng hãng tàu mà bên vận chuyển cần gửi mail để lấy cont hoặc xuống cảng để được duyệt lệnh. Thông tin được thể hiện rõ trên booking của từng hãng tàu.
Bước 2: Đóng tiền trả bãi.
Bạn mang lệnh đã duyệt và booking xuống bãi liên hệ với nhân viên hãng tàu để đóng tiền trả bãi.
Lưu ý: khi đóng tiền bãi cần phải đóng theo đúng phương pháp như thủ công, xe cẩu hay nâng vì mỗi một phương pháp thì chi phí sẽ khác nhau.
Bước 3: Đăng ký ngày giờ giao nhận container rỗng.
Thường bên vận tải sẽ lấy container rỗng trước 1 ngày khi nhà xuất khẩu đóng hàng vào container. Bên vận tải sẽ liên hệ với điều độ và cần đăng ký trước 1 ngày trước khi lấy cont. Nếu lấy đúng ngày đóng hàng thì khả năng không có cont hay cont không được như mong muốn rất dễ xảy ra. Hậu quả có thể dẫn đến mất thời gian, không kịp đóng hàng hay rớt tàu.
Bước 4: Nhận và kiểm tra container.
Trước khi nhận container, bạn cần kiểm tra cont rỗng cẩn thận, kỹ lưỡng trước khi lấy cont. Nếu cont bị thủng, dột hay không kín có thể khiến hỏng hàng hóa của khách hàng khi đóng vào trong hoặc phải đền bù cho hãng tàu.
- Kiểm tra bên ngoài container:
Khi quan sát phát hiện các dấu vết rách, lỗ thủng, biến dạng méo mó do va đập … bạn cần tiến hành kiểm tra phần mái, các góc của cont vì đây là chỗ thường bị bỏ sót. Nhưng đó lại là yếu tố quan trọng của container liên quan đến an toàn khi vận chuyển.
- Kiểm tra bên trong container:
Bạn cần kiểm tra độ kín của cont bằng cách khép kín cửa từ bên trong quan sát các tia sáng lọt qua để phát hiện lỗ thủng hoặc khe nứt. Kiểm tra tấm bọc phủ các trang thiết bị khác như lỗ thông gió ống dẫn hơi lạnh.
- Kiểm tra cửa container
Kiểm tra cách hoạt động khi đóng mở của cánh cửa và then cài, bảo đảm cửa đóng mở an toàn. Và đã kín để nước không xâm nhập vào container.
- Kiểm tra tình trạng vệ sinh trong container
Container phải được dọn vệ sinh tốt, sạch sẽ, khô ráo, không bị mùi hôi hay dơ bẩn.
Ðóng hàng vào container không đạt tiêu chuẩn vệ sinh sẽ gây tổn thất cho hàng hóa đồng thời dễ bị từ chối khi cơ quan y tế nước ngoài kiểm tra phát hiện.
- Kiểm tra các thông số kỹ thuật của container
Kiểm tra các thông số của cont được ghi trên vỏ ngoài cửa của cont. Một số thông số bạn cần lưu ý là:
- Maximum Gross Weight: Trọng lượng tối đa hay trọng tải toàn phần của container khi container chứa đầy hàng đến giới hạn tối đa cho phép. Bao gồm là trọng lượng hàng và trọng lượng vỏ cont
- Maximum Payload : Trọng tải tịnh của container là trọng lượng hàng tối đa cho phép được đóng trong cont. Bao gồm là trọng lượng hàng hóa, bao bì, pallet, các vật liệu dùng để chèn lót, chống đỡ hàng trong container.
- Tare Weight: trọng lượng vỏ cont để giúp bạn tính VGM của container
- Container internal capacity: thể tích chứa hàng tối đa của container
Bước 5: Vận chuyển và tiến hành đóng hàng vào container.
Sau khi lấy container rỗng, bên vận tải sẽ đưa container đến xưởng để đóng hàng hoặc đóng hàng ngay tại bãi.
Chủ hàng cần điều động công nhân, xe nâng hoặc cẩu để hỗ trợ đóng hàng.
Nếu bạn đóng hàng lần đầu thì cần tính toán cẩn thận, theo sát công nhân. Còn nếu như đã đóng hàng quen thuộc thì bạn đã có nhiều kinh nghiệm rồi.
Những điều bạn cần lưu ý:
- Tính toán sao cho đóng hàng tối ưu nhất
- Tính toán sao cho đóng hàng hóa, sản phẩm một cách an toàn nhất
- Kiểm tra số lượng hàng hóa để đóng vừa đủ vào container
- Đảm bảo hàng hóa không bị mất hay đánh tráo khi đóng hàng
Bước 6: Trở xe container quay lại cảng và nộp phiếu VGM
Sau khi đóng hàng vào container xong, chủ hàng sẽ tiến hành kẹp chì container để đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn từ lúc đóng hàng đến khi người mua nhận hàng.
Chủ hàng hoàn tất phiếu VGM và đưa lái xe nộp hãng tàu khi đưa xe container về cảng.
5 Điều cần lưu ý khi đóng hàng vào container
Sau đây là 5 điều cần lưu ý khi đóng hàng vào container bạn cần nắm rõ:
Điều 1: Kiểm tra kỹ container rỗng trước khi đóng hàng
- Lưu ý này cực kỳ quan trọng. Bạn cần kiểm tra thật kỹ container trước khi lấy cont rỗng.
- Không phải lúc nào hãng tàu cũng cung cấp cho bạn cont sạch sẽ, mới, không hỏng hóc.
- Nếu không phát hiện những lỗi thường gặp như: vỏ cont bị rách, sàn cont bị hư hỏng,..thì bạn rất có thể sẽ phải đền bù và mất tiền sửa chữa lại cont khi trả lại hãng tàu. Thậm chí, hàng hóa có thể sẽ bị hư hại trong quá trình vận chuyển
- Bạn cần lựa chọn bên vận tải uy tín chọn những cont đảm bảo theo đúng tiêu chuẩn, tránh những trường hợp không mong muốn xảy ra.
Điều 2: Không đóng trộn lẫn các loại hàng hóa
- Trong một container chỉ nên đóng 1 loại hàng duy nhất, không trộn lẫn nhiều mặt hàng gây ảnh hưởng đến hàng hóa ( chất lượng, màu sắc, độ ẩm,…)
- Việc đóng hàng như thế này sẽ hạn chế tối đa việc sụt giảm chất lượng hàng hóa, hư hỏng hàng không đáng có
Điều 3: Dàn trải trọng lượng hàng hóa đều trên bề mặt sàn container
- Hạn chế đóng hàng trọng lượng dồn lại lệch trước hoặc sau, 2 bên.
- Cách đóng hàng này hạn chế rủi ro trong quá trình vận chuyển, nâng hạ cont, xếp hàng lên tàu, rút hàng khỏi cont,…
Điều 4: Xếp hàng kiện theo nguyên tắc kiện nặng và kích thước lớn nằm dưới, kiện nhẹ và kích thước nhỏ hơn xếp chồng lên trên
- Xếp hàng kiện nặng, kích thước lớn ở dưới. Còn kiện nhẹ nhỏ ở trên
- Nếu hàng là pallet, hàng nặng, máy móc thiết bị thì xếp ở dưới
- Cách đóng hàng này thì trọng lượng sẽ được phân bổ nhiều hơn ở sàn cont, tạo tính ổn định khi vận chuyển, giảm áp lực chồng chất các kiện hàng
Điều 5: Lưu ý xếp hàng vào container đầy cont và hạn chế khoảng trống
- Nếu không xếp đầy cont, cần chuẩn bị các phương án chèn lót hàng hóa cẩn thận
- Vật liệu chèn lót cần đảm bảo vệ sinh, không tạo môi trường để côn trùng sinh sôi, gây hại và cũng cần tìm hiểu quy định chèn lót của nước nhập khẩu
- Đặc biệt với những hóa có tính ổn định ổn định không cao, ví dụ như thép cuộn lớn, sắt hộp, phế thải, hàng hóa có xu hướng đổ về phía cửa cont.
Trên đây là tổng hợp 6 bước trong cách thức đóng hàng vào container theo tiêu chuẩn quốc tế. Bên cạnh đó, cần chú ý 5 điều khi đóng hàng vào container được gửi đến bạn đọc tham khảo. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào hãy liên hệ với Cargonow để được tư vấn miễn phí nhé!
