Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là một trong những chứng từ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Nó cho biết nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa đó ở đâu, hay quốc gia nào? Vậy CO form AK là gì? Sử dụng CO form AK ra sao? Quy trình cấp CO form AK như thế nào? Cùng Cargonow tìm hiểu kỹ về CO form AK qua bài viết dưới đây nhé!
CO form AK là gì?
Certificate of origin là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – viết tắt là C/O, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cho hàng hóa xuất khẩu tại nước xuất khẩu đó. C/O sẽ tuân thủ theo quy định của nước xuất khẩu và nước nhập khẩu.
CO form AK được cấp dựa trên hiệp định giữa ASEAN và Hàn Quốc. Trong hoạt động giao thương giữa Việt Nam và Hàn Quốc, CO form AK được sử dụng rất phổ biến. Giấy chứng nhận xuất xứ form AK không chỉ giúp chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa mà còn giúp các doanh nghiệp giảm thuế nhập khẩu, hưởng những chính sách ưu đãi khác nữa.
Nội dung của mẫu CO form AK
Trước khi tìm hiểu những thông tin về cơ quan thẩm quyền cấp CO form AK hay quy trình xin cấp CO form AK như thế nào? Bạn cần có hiểu rõ được nội dung của giấy chứng nhận xuất xứ form AK. Sau đây là một số nội dung chính mà bạn cần nắm được:
- Thông tin của người xuất khẩu, nhập khẩu vì đây là thông tin liên quan đến các giấy tờ khác như hóa đơn thương mại, vận đơn,…
- Thông tin về tên nước, cảng đi, cảng dỡ hàng,…
- Kiểm tra hàng hóa thuộc nhóm hàng hóa nào? Có được ưu đãi hay không? Mã HS code áp dụng cho hàng hóa đó.
- Phương thức chuyên chở bằng đường biển hay đường hàng không,..
- Những thông tin về hàng hóa như mô tả hàng hóa, số lượng,…
- Những tiêu chí về xuất xứ
- Giá trị invoice ( Giá FOB lô hàng)
Cơ quan có thẩm quyền cấp phát CO form AK?
Sau khi tìm hiểu CO form AK là gì? Nhiều người sẽ thắc mắc cơ quan thẩm quyền có thể cấp phát CO đó. Dưới đây là thông tin về cơ quan cấp C/O form AK:
- Cơ quan cấp: Phòng quản lý XNK của Bộ công thương và Ban quản lý KCX-KCN của Bộ công thương ủy quyền cấp
- Thời gian nhận hồ sơ: Sáng 8h00-11h30 , chiều 14h00-16h30
- Thời gian trả hồ sơ: Sáng 8h30-12h00, chiều 14h30- 17h00
- Đối với hàng hóa đi bằng đường hàng không: Thời gian cấp CO không quá 4 giờ sau khi cơ quan nhận được đơn đề nghị và hồ sơ đầy đủ cấp CO
- Đối với hàng hóa đi bằng đường biển và các phương tiện khác: Thời gian cấp CO không quá 8 giờ sau khi cơ quan nhận được đơn đề nghị và hồ sơ đầy đủ cấp CO
- Trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện: Cấp CO sau 1 ngày làm việc kể từ khi đơn vị nhận được đầy đủ bộ hồ sơ
Hướng dẫn quy trình xin cấp CO form AK
Doanh nghiệp muốn quá trình xin cấp C/O form AK được thuận lợi và nhanh chóng nhất. Cần phải nắm rõ được hồ sơ và quy trình nộp hồ sơ CO form AK một cách đầy đủ và chính xác. Dưới đây là thông tin đầy đủ về hồ sơ xin cấp và quy trình cấp C/O mà bạn cần biết:
4.1 Hồ sơ xin cấp C/O form AK
- Ðơn đề nghị cấp C/O (1 bản).
- Các tờ C/O form AK đã kê khai hoàn chỉnh: Tối thiểu 4 bản. (1 bản chính và 1 bản copy C/O cho khách hàng; 1 bản copy đơn vị C/O lưu; 1 bản copy cơ quan cấp C/O.
- Tờ khai hải quan hàng xuất.
- Hóa đơn thương mại
- Vận đơn
- Chứng từ mua bán, ủy thác xuất khẩu,. thành phẩm
- Bảng kê khai nguyên liệu sử dụng
- Chứng từ nhập, hoặc mua nguyên liệu
- Quy trình sản xuất tóm tắt (trong trường hợp quy định xuất xứ có quy định liên quan, hoặc khi các chứng từ khác chưa thể hiện rõ xuất xứ của hàng hóa).
- Giấy kiểm định (Hoặc giám định) của cơ quan chuyên ngành chức năng (Trong trường hợp quy định xuất xứ có quy định liên quan. Hoặc khi các chứng từ khác chưa thể hiện rõ xuất xứ của hàng hóa).
- Giấy phép xuất khẩu. (Nếu có)
- Giấy chứng nhận xuất khẩu. (Nếu có)
4.2 Nộp hồ sơ xin cấp C/O Form AK
Các bước thực hiện khi đi nộp hồ sơ làm CO form AK như sau:
Bước 1: Khai thông tin lên Website Bộ công thương
Nếu doanh nghiệp lần đầu đăng ký làm CO form AK thì cần đăng ký hồ sơ thương nhân và xin cấp tài khoản trên hệ thống.
Bước 2: Đến cơ quan cấp CO
Lấy số tại quầy và chờ gọi tên
Bước 3: Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận
Hồ sơ sẽ được nhân viên kiểm tra và tư vấn cụ thể nếu có vấn đề gì xảy ra
Bước 4: Cấp CO form AK
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ sẽ được nhân viên thông báo cấp CO và nhận dữ liệu từ website
Bước 5: Cán bộ tiếp nhận ký duyệt, đóng dấu lên CO
Cơ quan sẽ đóng dấu, ký duyệt CO. Hồ sơ được cán bộ giữ lại một bản, đưa lại cho doanh nghiệp 1 bản, cùng với 2 bản copy.
Những trường hợp làm CO form AK bị từ chối
Việc doanh nghiệp làm C/O form AK không gặp nhiều khó khăn nhưng nếu không để ý cẩn thận thì bạn cũng gặp phải những trường hợp không như mong muốn, xấu nhất là bị từ chối cấp CO form AK. Cùng chúng tôi tìm hiểu những lý do khiến CO của bạn bị từ chối dưới đây nhé :
- Doanh nghiệp xin cấp CO chưa hoàn thiện hồ sơ thương nhân
- Hồ sơ xin cấp CO chưa đầy đủ và hợp lệ như theo yêu cầu
- Doanh nghiệp nợ chứng từ làm CO từ đợt trước đó
- Doanh nghiệp có hành vi gian lận về xuất xứ từ lần cấp CO trước đó và chưa được giải quyết xong
- Hồ sơ có mẫu thuẫn về nội dung
- Mẫu CO được khai bằng mực đó, có vết tẩy xóa, được viết bằng nhiều màu mực khác nhau
Bài viết trên đã đưa thông tin đầy đủ về CO form AK là gì? Các thủ tục và hồ sơ cần thiết để xin cấp CO form AK. Bên cạnh đó, những doanh nghiệp cần tránh những trường hợp nào để không bị từ chối khi làm CO form AK. Nếu quý doanh nghiệp có thắc mắc hay cần tư vấn về các dịch vụ xuất nhập khẩu thì đừng ngần ngại mã hãy liên hệ ngay với Cargonow để được tư vấn miễn phí nhé!
Tìm hiểu thêm: CO form A là gì?
