Sau khi nhà nhập khẩu cầm trên tay booking của hãng tàu, bên vận tải sẽ cần đi lấy cont rỗng từ cảng. Một trong những giấy tờ không thể thiếu khi lấy cont đó chính là lệnh cấp container rỗng. Cùng Cargonow tìm hiểu chi tiết về lệnh cấp cont rỗng qua bài viết này nhé!
Lệnh cấp container rỗng là gì?
Lệnh cấp container rỗng có tên gọi tiếng anh là empty release order hay container release order (CRO). Đây là một loại giấy tờ :
- hãng tàu cấp nhà xuất khẩu ( người bán) sau khi nhà xuất khẩu lấy được booking container,
- họ phải trình lệnh này cho bộ phận ở bãi của Container Yard / depot/ cảng ICD nơi mà hãng tàu để container rỗng của mình ở đấy.
- sau khi được cấp cont, người xuất khẩu sẽ mang container rỗng về kho để đóng hàng hoặc đóng hàng ngay tại bãi.
Tùy vào từng hãng tàu hay những Container đặc biệt như cont tank, open top, flat rack,… người xuất khẩu cần phải đóng tiền cọc (cược cont) cho hãng tàu khi lấy cont rỗng để trừ trường hợp cont bị hư hỏng ( khoảng 1000USD) và được trả lại khi nhận vận đơn gốc, một số hãng tàu thì không thu khoản này.
Hiện nay, nhiều hãng tàu đã gộp booking note và lệnh cấp cont rỗng vào thành một, để giảm thiểu chi phí chứng từ, in ấn và quy trình thủ tục được đơn giản hơn. Với trường hợp này bạn có thể mang booking đến là có thể lấy được duyệt lệnh cấp cont rỗng rồi.
Tuy nhiên, bạn cần tìm hiểu kỹ quy định của từng hãng để làm theo quy trình của hãng tàu đó, vì một số hãng vẫn làm riêng booking note và lệnh cấp cont rỗng.
Phân loại lệnh cấp container rỗng
Hiện tại, lệnh cấp container rỗng đang có 2 loại phổ biến:
Lệnh cấp container rỗng chỉ danh (chỉ định số):
- Tức là nhà xuất khẩu sẽ được hãng tàu cấp cho cont theo số cont hãng tàu có sẵn trong tổng số cont của hãng tàu.
- Điều này sẽ giúp nhà xuất khẩu nhận được cont có chất lượng tốt nhất để đóng hàng vì thế mà cần container được chỉ định
- Bên cạnh đó, khi mang lệnh lấy cont xuống bãi sẽ khiến nhân viên tại bãi khó khăn trong quá trình tìm được cont theo như chỉ định vì nếu nó nằm dưới cùng trong bãi có hàng nghìn cont như vậy
Lệnh cấp container rỗng không chỉ danh :
- Trái ngược với trên, tức là nhà xuất khẩu sẽ thuê container bất kỳ trong tổng số cont của hãng tàu.
- Nhà xuất khẩu chỉ cần yêu cầu số lượng, loại cont( 20’ hay 40’, có hay không thông gió,..)
Nội dung của mẫu lệnh cấp container rỗng
Những thông tin được thể hiện trên lệnh cấp container rỗng bao gồm:
- Tên của chủ hàng hóa: người xuất khẩu hay người bán
- Với lệnh cấp container rỗng chỉ danh: có rõ số hiệu container
- Với lệnh cấp container rỗng không chỉ danh: ghi rõ số lượng, loại cont 20’ hay 40’, chủ khai thác container rỗng
- Con dấu và chữ ký: theo quy định của pháp luật và làm cho tờ lệnh cấp cont rỗng có hiệu lực. Những chữ ký có thể có là:
- Chữ ký và dấu của người khai thác container: người trực tiếp sử dụng, người khai thác container rỗng đó
- Chữ ký và dấu của người quản lý container rỗng: người đứng tên danh nghĩa, có thể là đại lý đại diện nhưng người này không phải người trực tiếp khai thác container rỗng đó. Người này có quyền thay mặt người khai thác ký kế toán và ký bàn giao quyền quản lý container cho cảng
Lưu ý: nếu không có thỏa thuận nào, chữ ký hợp lệ là chữ ký và con dấu của người quản lý container tức là đại diện của chủ khai thác container đó.
Chỉ cần làm đúng theo như nội dung cần có trên lệnh cấp cont rỗng thì bạn sẽ được nhân viên hãng tàu duyệt lệnh cấp container rỗng rồi.
Cách lấy lệnh cấp container rỗng của các hãng tàu
Có 3 cách để lấy lệnh cấp container rỗng:
Cách 1: Đi lấy trực tiếp
- Các hãng tàu yêu cầu đi lấy trực tiếp là: ONE, PIL, EVERGREEN, KMTC, HAPAG-LLOYD, OOCL
- Đối với hãng tàu Wanhai, SITC: lấy thẳng trực tiếp nhưng yêu cầu có dấu mộc (bản photo) của chủ hàng (shipper) đóng trên booking mới đi lấy cont.
Cách 2: Gửi mail duyệt
Dưới đây là một số email của hãng tàu để bạn tham khảo khi cần đi lấy lệnh container rỗng thuộc hãng tàu này:
- MSC: msc.vnsgn@msc.com
- MAERSK / MCC/ SAFMARINE: SGNOPSEQU@maersk.com
- CMA / CNC : sgn.emptyrelease@cma-cgm.com
- COSCO: sgn.duyetlenh@coscon.com
- SM LINES: syhoang@smlines.com
- APL: sgn.emptyrelease@apl.com
- ZIM : zim-caprong@starshipvietnam.com.vn
- ANL:
- Nếu số booking bắt đầu bằng chữ: NOO… (Ví dụ: NOO0126313) thì phải đi đổi lệnh tại văn phòng ANL.
- Nếu số booking bắt đầu bằng chữ: AHA… (Ví dụ: AHA0122762) thì phải duyệt qua email: sgn.emptyrelease@cma-cgm.com
Cách 3: Đi đổi lệnh
- TS LINE:
- Nếu trên booking note thể hiện lấy rỗng ở: Cát Lái, Hải Phòng, VICT thì phải đi đổi lệnh
- Trên booking note thể hiện lấy rỗng ở những depot khác thì được đi lấy thẳng.
- RCL:
- Nếu trên booking thể hiện lấy cont rỗng ở VICT thì phải đi đổi lệnh
- Nếu trên booking thể hiện lấy rỗng những depot khác ngoài VICT thì được lấy thẳng
- Yangming:
- Nếu trên booking note thể hiện lấy rỗng ở: Cát Lái, VICT, Đồng Nai, TANAMEXCO, Bình Dương thì phải đi đổi lệnh
- Trên booking note thể hiện lấy rỗng ở: Chân Thật Sóng Thần, SOLOG Sóng Thần, VIETSUN, SOTRANS, TRANSIMEX, ICD Phước Long 1, G-FORTUNE, Suối Tiên thì được lấy thẳng không cần đổi lệnh.
Như vậy, bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin về lệnh cấp container rỗng. Trong quá trình lấy cont rỗng, bạn cần chú ý kiểm tra container thật cẩn thận và kỹ càng. Xem container đã đúng như yêu cầu, tình trạng cont có tốt không? Bên cạnh đó, bạn cũng cần chú ý đến thời gian DEM/DET để tránh trường hợp mất chi phí không đáng có.
