Seal Container là gì? Cẩm nang các loại Seal Container trong xuất nhập khẩu

Seal Container là gì? 

Seal container hay còn gọi là kẹp chì container, kẹp chì niêm phong container là một dụng cụ với thiết kế khóa một chiều chuyên dùng để niêm phong, bảo mật Container sau khi hàng hóa được xuất đi nước ngoài. 

Việc niêm phong container bằng kẹp chì giúp đảm bảo hàng hóa đúng số lượng, đúng chủng loại, hạn chế rủi ro hàng hóa bị thất thoát hay đánh tráo. 

Mỗi container sẽ được niêm phong một số kẹp chì duy nhất nhằm đảm bảo Container không được thay thế bằng kẹp chì khác.

Nếu có sự thay đổi số kẹp chì, người nhập khẩu có quyền không nhận hàng và truy cứu trách nhiệm với bên vận chuyển.

Vai trò của seal container trong xuất nhập khẩu 

• Đảm bảo an toàn cho hàng hóa không bị mất cắp hoặc đánh tráo 
• Sử dụng kẹp chì container đúng cách sẽ chỉ mở 1 lần duy nhất, đảm bảo container không bị mở trước khi giao đến tay người nhập khẩu 
• Giảm thiểu rủi ro việc một người nào đó có thể mở Container trái phép để chuyển hàng bất hợp pháp như ma túy, hàng lậu, hàng cấm,…
• Giúp cho hải quan giám sát được hàng hóa, phương tiện vận tải và hồ sơ hải quan trong quá trình làm thủ tục xuất nhập khẩu thông qua đường bộ hoặc đường thủy
• Kẹp chì container giúp chứng minh chủ hàng hóa thông qua các ký hiệu trên thân seal như logo, tên công ty,.. 

Phí seal là gì?

Phí Seal hay giá seal (tiếng anh là ”Fee Seal” ) là một khoản chi phí bạn phải trả khi sử dụng kẹp chì (seal) cho việc niêm phong thùng container trước khi xuất hàng hóa đi ra nước nhập khẩu. 

• Đối với những đơn vị xuất khẩu đã có sẵn seal container thì không cần phải chi trả thêm khoản tiền này
• Phí seal phụ thuộc vào nơi bạn lấy seal, nếu mua trực tiếp từ Hải Quan, cước phí cho mỗi chiếc seal sẽ giao động từ 10.000 – 15.000VNĐ
• Nếu dùng seal hãng tàu, thông thường đã bao gồm luôn trong chi phí vận chuyển, có trường hợp tính riêng, thì bạn phải trả mức giá 150.000 – 200.000VNĐ 

Cấu tạo của Seal Container 

Mỗi seal container sẽ bao gồm một dãy số hoặc chữ, sự khác nhau tuỳ thuộc vào từng hãng tàu hoặc đơn vị sản xuất kẹp chì.

Tùy theo mẫu mã và công dụng mà cấu tạo của kẹp chì sẽ khác nhau. Nhìn chung, chì container cấu tạo bao gồm 2 bộ phận chính: ổ khóa và thân seal.

• Ổ khóa: được cấu tạo bởi khóa 1 chiều và chỉ sử dụng 1 lần duy nhất.
• Thân seal: là bề mặt dài, hình thù đa dạng ( hình chữ nhật, hình tròn, hình trụ) là nơi có các thành phần đặc biệt ( răng cưa, rãnh khải) giúp tăng độ bảo mật khi thực hiện thao tác khóa seal. Trên thân seal cũng thể hiện thêm logo, tên công ty sản xuất, số seri hoặc những chi tiết đặc biệt. 

Lưu Ý: chỉ nên sử dụng những loại seal của các hãng sản xuất lớn, có chứng nhận chất lượng CTPAT của Mỹ và tiêu chuẩn ISO 17712, hoặc những loại seal đã có kiểm định của hải quan.

Những thông tin thường được in trên seal container bao gồm:

• Số seri
• Logo
• Tên công ty 
• Barcode 
• Tiếp đầu ngữ
• Chữ ký 

Những thông tin trên không nhất thiết phải thể hiện hết trên chì container, tùy thuộc vào seal hãng tàu hay seal nội địa mà thông tin sẽ khác nhau. Vì bề mặt seal container khá bé. 

Các loại Seal Container thông dụng hiện nay

Có 3 loại Seal Container thông dụng hiện này gồm: Seal Cối, Seal Cáp Bấm và Seal Hộp Nhôm.

3.1 Seal cối container 

Seal cối hay còn gọi là kẹp chì cối, khóa cối. Là loại kẹp chì được sử dụng phổ biến nhất trong ngành vận tải đường bộ, đường biển. Với kết cấu chắc chắn, chất liệu sản xuất cao cấp, seal cối sử dụng để niêm phong thùng container, cửa kho, thùng xe…

Đặc điểm của seal cối:

• Kích thước phổ biến 7mm, bên ngoài bọc nhựa, bên trong là lõi thép cứng
• Chất lượng đạt đủ tiêu chuẩn kiểm định ra nước ngoài hoặc theo tiêu chuẩn CTPAT 
• Cấu tạo khóa 1 chiều, không mở ngược lại được. 
• Trên thân seal cối có in logo và số seal theo yêu cầu, tiện lợi cho quản lý đơn hàng

3.2 Seal cáp bấm đầu nhựa, dây khóa cáp lục giáp 

Seal cáp bấm đầu nhựa hay gọi là seal cáp bấm, chì cáp đầu nhựa. Ngoài kẹp chì container, dây khóa cáp đầu nhựa còn dùng để niêm phong xe tải, kẹp chì xe tải, ô tô, rất chắc chắn và an toàn

Đặc điểm của seal cáp bấm: 

• Loại dây khóa cáp này được sử dụng như giải pháp thay thế seal cối khi lỗ khóa trên thùng container hoặc thùng xe tải không còn khả năng sử dụng.
• Trên thân seal cáp bấm có in số seri và logo công ty để dễ dàng quản lý 

3.3 Seal dây cáp hộp nhôm, khóa cáp hộp vuông

Seal dây cáp hộp nhôm hay gọi là seal cáp hộp nhôm, seal cáp hộp. Loại seal này có độ bền cao, dễ dàng uốn cong.

Loại khóa cáp hộp này thường được sử dụng để niêm phong những lô hàng có giá trị cao. 

Đặc điểm của seal cáp hộp nhôm:

• Chất liệu làm chủ yếu bằng nhôm và dây cáp xoắn nhiều lớp, có đường kính từ 3-5mm, chiều dài từ 40-100cm.
• Trên hộp khóa là có in thông tin công ty và số seri để tiện theo dõi đơn hàng 
• Loại này rất chắc chắn, dùng cho các lô hàng giá trị lớn và vận chuyển đường dài

Hướng dẫn cách niêm phong container bằng kẹp chì

Cách kẹp chì niêm phong seal cối 

• Bước 1: Bẻ cối seal và niêm seal thành 2 phần riêng biệt

• Bước 2: Tiến hành luồn niêm seal qua vị trí kẹp chì khóa trên cửa thùng container

• Bước 3: Bấm mạnh cối seal vào niêm seal đến khi nghe thấy tiếng “tách” là được

• Bước 4: Ghi chép lại thông tin số seri trên kẹp chì 

Cách kẹp chì niêm phong seal cáp/bấm 

Bước 1: Luồn vị trí dây qua lỗ khóa trên thùng container

Bước 2: Bấm 2 đầu chì lại với nhau đến khi nghe tiếng “tách” là được

Bước 3: Giật mạnh seal để kiểm tra xem seal có bị lỗi không. Sau đó ghi chép lại thông tin có trên kẹp chì.

Cách tháo kẹp chì container đơn giản 

Để phá được kẹp chì niêm phong cần sử dụng đến kìm cắt cộng lực. Cần xác định phần giữa thân chì cối để đưa gọng kìm vào và cắt kẹp chì niêm phong. 

Quy định về seal container bạn cần nắm rõ 

Seal container được lựa chọn sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm cả quốc gia mà bạn vận chuyển. Sau khi chọn Seal, hãy kiểm tra thông tin để đảm bảo phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO PAS 17712 hay không. 

Các hãng tàu khác nhau có thể có những quy định riêng liên quan đến seal container nhưng thường không quá khác biệt. Bên cạnh đó, một số cơ quan Hải quan ở một số quốc gia có thể cũng có các quy định về chì container riêng vì đó như là một phần của An ninh quốc gia của nước đó.

Quy định về Seal Container tại Mỹ

Khi vận chuyển hàng hóa đến hoặc đi từ Mỹ, cần tuân thủ các quy định của Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ CTPAT. Theo quy định, tất cả các Container ở Hoa Kỳ phải được khóa bằng các Seal đạt chuẩn ISO. ” Tiêu chuẩn này là yêu cầu, đặc điểm kỹ thuật, hướng dẫn hoặc đặc điểm có thể được sử dụng nhất quán để đảm bảo rằng vật liệu, sản phẩm, quá trình và dịch vụ phù hợp với mục đích của chúng.” 

Những chiếc kẹp chì container này muốn phá vỡ sẽ rất khó khăn vì thường đòi hỏi các công cụ chuyên dụng.