Giấy báo hàng đến Arrival Notice là một chứng từ do người giao nhận vận tải đường biển, người vận chuyển hàng hóa, đại lý gửi cho người nhận hàng thông báo ngày hàng hóa đến địa chỉ đã được thỏa thuận. Giấy thông báo hàng đến được gửi cho người nhận hàng được ghi rõ trong vận đơn. Nội dung chính của bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đọc khái niệm Arrival Notice là gì? Đặc điểm, nội dung và các vấn đề khác liên quan đến Arrival notice.
Arrival notice là gì?
Khái niệm
Giấy báo hàng đến – A/N – Arrival Notice, là một loại giấy thông báo chi tiết được hãng tàu, các đại lý hãng tàu hay công ty vận tải gửi đến khách hàng của mình. Nội dung chính trong Arrival Notice đề cập đến:
- Lịch trình vận chuyển của hàng hóa, cảng xuất, thời gian hàng được vận chuyển đi, thời gian dự kiến hàng đến địa chỉ thỏa thuận.
- Số lượng hàng hóa: khối lượng, số lượng, số khối đã được vận chuyển đi
- Thông tin về tàu vận chuyển: tên tàu, số chuyến tàu…
Đặc điểm
- Giấy thông báo hàng đến chỉ được phát hành đối với hàng nhập khẩu. Điều này có nghĩa là hàng hóa xuất khẩu sẽ không có chứng từ này.
- Arrival Notice được đơn vị là hãng tàu, đại lý, công ty vận tải phát hành và gửi đến khách hàng mua hàng hoặc người nhận hàng được ghi rõ trong vận đơn.
- Nội dung của Arrival Notice cần thể hiện được tình trạng hàng hóa, mức phí vận tải, số lượng… để người nhận thuận tiện trong quá trình kiểm tra, đối soát và thanh toán.
- Arrival Notice có thể làm giấy tờ cơ sở để người nhận kiểm tra lịch trình di chuyển của hàng hóa, vị trí của hàng, thời gian dự kiến nhận hàng thực tế, số lượng, chủng loại hàng hóa.
- Giấy thông báo hàng đến là chứng để để khai báo hải quan, thanh toán chi phí cần thiết và đưa hàng về kho.
Nội dung chính trên giấy Arrival Notice
Những nội dung có trong Arrival Notice là:
- Vessel/Voyage: Tên tàu/Chuyến tàu
- Quantity: Số lượng hàng hóa xuất nhập khẩu
- Cont/Seal No.: Số Container/Số seal
- Port Of Loading: Cảng xếp hàng
- Port Of Discharge: Cảng dỡ hàng
- ETD – Estimated Time of Departure: Dự tính thời gian đi
- ETA – Estimated Time of Arrival: Dự tính thời gian đến
- Port / Warehouse: Cảng/Kho hàng hóa
- Local Charges: phí địa phương cần trả tại cảng xếp hàng
- Pickup D/O At: Địa chỉ lấy lệnh giao hàng
- Remark: Ghi chú (nếu cần)
Ai là người phát hành giấy báo hàng đến
Đối tượng phát hành giấy thông báo hàng đến được chia thành 2 đối tượng:
- Hãng tàu: khi khách hàng sử dụng dịch vụ vận tải trực tiếp của hãng tàu và hàng hóa thường là loại nguyên container.
- Đại lý hãng tàu hoặc đơn vị vận tải: khi khách hàng sử dụng dịch vụ của bên thứ ba là đại lý của hãng tàu hoặc đơn vị vận tải hàng hóa có liên kết với hãng tàu. Hàng hóa thuộc đối tượng này bao gồm cả nguyên container và hàng lẻ.
Hướng dẫn kiểm tra giấy thông báo hàng đến
Arrival Notice được sử dụng trong quá trình khai báo hải quan. Do vậy, khi nhận được giấy thông báo hàng đến, người nhận cần kiểm tra các thông tin được ghi trên giấy. Các thông tin cần chú ý đó là:
- Tên tàu và số hiệu của chuyến tàu vận chuyển (Vessel/Voyage) trên giấy có khớp với tài vận chuyển thực tế hay không?
- Số lượng hàng hóa (Quantity) gồm số lượng, cân nặng, kiện hàng, tình trạng…
- Số container chứa hàng hoặc số seal: kiểm tra hàng hóa được đóng trong tổng bao nhiêu container, bao nhiêu seal.
- Tên cảng xếp hàng (Port of loading).
- Tên cảng dỡ hàng nhập về (Port of discharge).
- Thời gian dự kiến xuất hàng (ETD) và trả hàng (ETA).
- Tên cảng/kho hàng dùng để trả hàng (Post/Warehouse).
- Chi phí địa phương cần trả (Local charge).
- Địa chỉ lấy lệnh giao hàng (pick up D/O at).
- Những ghi chú khác được chỉ dẫn bởi hãng tàu nếu có.
Những điều khách hàng cần chú ý khi có Arrival Notice
Khi có Arrival Notice, với lô hàng nguyên container, đại lý hãng tàu hoặc bên vận tải đến hãng tàu làm thủ tục cần thiết hoặc chính hãng tàu sẽ làm những công việc này để giao hàng.
Nếu chủ lô hàng đến trực tiếp hãng tàu để lấy lệnh giao hàng thì đại lý hoặc bên vận tải cần cấp giấy ủy quyền để chủ hàng hoàn thành thủ tục hải quan.
Thời gian nhận được hàng hoá được chia thành 2 trường hợp:
- Hàng nguyên container sẽ mất từ 6 – 12 giờ để nhập dữ liệu và làm thủ tục đổi lệnh tại cảng.
- Với hàng lẻ sẽ mất khoảng 48 giờ để kéo container về kho và dỡ hàng từ container.
Giấy thông báo hàng đến là chứng từ để người nhận lấy được lệnh giao hàng D/O. Khi đi lấy lệnh giao hàng, người nhận hàng cần giấy ủy quyền (nếu được ủy quyền lấy hàng), căn cước công dân/chứng minh thư nhân dân, vận đơn hàng hóa.
Nội dung chính của bài viết đã thể hiện chi tiết giấy thông báo hàng đến Arrival Notice là gì? Nội dung, đơn vị phát hành, những thông tin cần kiểm tra và lưu ý trên Arrival notice. Mong rằng với những chia sẻ đó, bạn đọc sẽ hiểu rõ về chứng từ này trong hoạt động xuất nhập khẩu.
